contoh arsip. disimpan sesuai dengan ketentuan agar mudah dicari kembali. contoh arsip

Seperti biasanya, sebelum Anda dapat menggunakan aplikasi ini. Nomor : Bapak Gubernur/Bupati. . BACA Vol. sebutkan langkah-langkah yang harus ditempuh untuk menyimpan warkat dalam system masalah!Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara harus dikelola dan diselamatkan oleh negara. SUMBER-SUMBER ARSIP (GUIDE ARSIP STATIS) KONFERENSI TINGKAT TINGGI (KTT) I GERAKAN NON BLOK (GNB) BEOGRAD YUGOSLAVIA 1-6. 5 Contoh Arsip Digital yang Perlu Anda Ketahui. View PDF. dinamis tetapi juga arsip statis. Yasin. Dengan pertimbangan dan alasan tertentu arsip. Adapun contoh dan kriteria arsip yang. Code : 000 (Umum) Klasifikasi : 005 (undangan)Pertemuan ke-6: Penataan Arsip Aktif 1. Arsip juga mengadopsi istilah Belanda yaitu ‘ archief ’ yang artinya mirip dengan archivum. Kemudian dilakukannya pencatatan arsip secara digital. Dalam pembuatan Daftar Arsip Statis tahap yang dilalui salah satunya adalah pendeskripsian arsip yang mana dalam pendeskripsian arsip tersebut sekurang-kurangnya memuat informasi pokok yang tertera dalam arsip tersebut. PELAKSANAAN 01. 1. 15 November 1950. 30 s. KBM merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi keberhasilan pendidikan bagi Guru,Sekolah dan wilayah setempat khususnnya, begitu banyak format administrasi sekolah namun jangan lupa dalam Tupoksi Guru salah satu tugas dan kewajibannya yaitu administrasinya. ① Pilih bahan terbaik: Besi, kayu, dan particle board. One of Sim Arsip developing goals is to achieve integrated, inactive dynamic records management. 3. Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4 yaitu: a. B. Contoh Draft Berita Acara Pemusnahan Arsip yang Memiliki Retensi Sekurang- kurangnya 10 (Sepuluh) Tahun di Lingkungan Universitas: KOP SURAT. Terdapat empat karakteristik dari dokumen yang perlu Anda ketahui sebagai berikut: Autentik, dokumen mempunyai informasi-informasi fakta yang aktual dan faktual yang berisi informasi waktu dan tempat dokumen tersebut diterima, lalu. Guide Arsip Transportasi Perkeretaapian di Indonesia 1862-2011. Daftar Isi Sembunyikan. Arsip tentang batas perairan Indonesia; dan d. menurut ISAD ada 6 ( enam. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. 5 3. arsip tentang penetapan parameter pengendalian penduduk; 3. 2. semua kebijakan pimpinan pemerintah daerah provinsi yang bersifat mengatur, dan naskah yang ditandatangani. Contoh kegiatan yang dilakukan adalah menyediakan prasarana dan sarana yang mumpuni dan sesuai dengan arsip yang akan disimpan. Kebanyakan dari suatu1 LAMPIRAN I. Pilah dokumen sesuai dengan kelompok, baik dokumen pribadi ataupun. SOP Layanan Kearsipan. Adapun kegiatan pengolahan arsip statis, sebagai berikut: (1) Pengolahan arsip statis dilaksanakan melalui kegiatan: a. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Staf arsip Mengecek surat D. id. Arsip digital berbasis audio video Jenis arsip yang terakhir adalah arsip berbasis audio video. Arsip elektronik dinamakan juga dengan machine readable records (arsip yang hanya bisa dibaca melalui mesin). Sarana Pemberkasan arsip terbadi menjadi dua bagian, yaitu : 1. Bisa berupa tulisan, gambar, suara, dan lain sebagainya. Program Arsip Vital yang dilaksanakan oleh Universitas Indonesia mengacu pada Pedoman Pengelolaan Arsip Vital merupakan acuan yang dimaksudkan untuk memberikan langkah kerja pengelola informasi, dokumen, dan arsip vital Universitas Indonesia khususnya bidang penjaminan keselamatan dan ketersediaan akses arsip. Contoh dokumen yang tergolong ke dalam arsip vital misalnya, pastilah segala jenis dokumen yang berkaitan dengan keberadaan perusahaan itu sendiri seperti: arsip aset, akta, surat kendaraan milik perusahaan, dokumen perjanjian kerja sama, data identitas pegawai, dan lainnya. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. arsip kepada unit peminta. menyediakan arsip dinamis kepada pengguna arsip yang tidak berhak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 42 ayat (1) pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun atau denda paling banyak Rp125. Yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer. SOP Prosedur Peminjaman arsip. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah. Menurut Undang-Undang RI 1. kearsipan yang berkualitas sesuai dengan tipe dan kerakter jenis arsip untuk menunjang kelancaran menajemen kearsipan. 4. TATA CARA AKUISISI ARSIPSTATISOleh: Sri Rahayu Yustina, SIP, MM A. 6. 6 Tahun 2005 arsip vital dijabarkan sebagai. Arsip yang dipreservasi biasanya berisi. 4. database sehingga dapat dengan mudah memperbaharui data arsip dan dapat melihat data arsip secara keseluruhan. Contoh surat laporan kinerja Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah: 2. 1. penciptaan arsip;arsip di lingkungan perguruan tinggi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. Pengelolaan Arsip Vital. Si. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. dikeluarkan untuk tujuan tertentu. Surat Ket. Arsip ini merupakan arsip yang masih digunakan dalam proses penyelenggaraan bisnis organisasi, karena sering digunakan maka arsip jenis ini. Contoh surat out slip: Cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip dalam lemari arsip sistem abjad. Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem. Arsip tentang tata ruang laut nasional dan perairan yuridiksi. 8. Lemari arsip dapat terbuat dari kayu atau besi yang dilengkapai dengan daun pintu yang menggunakan engsel, pintu dorong, atau menggunakan kaca. Arsip. penyusutan arsip yang tidak sesuai prosedur 6. Contoh: Surat pemberitahuan dan surat undangan. Penulisan kode pemberkasan [Nomor pemberkasan-kode pemberkasan-Indeks] ditambah nomor berkas dan kode klasifikasi. Arsip bernilai keuangan, contoh; kuitansi, bon penjualan, laporan keuangan, dan sebagainya. Arsip rekaman gambar. SOP pemondahan inaktif arsip. 1 Golongan I . Surat-surat yang akan diberkaskan (atau disimpan dalam filling cabinet) sudah mendapat Disposisi Simpan. Konsep OAIS (Open Archival Information System)7. Arsip tentang status kewarganegaraan (Naturalisasi). 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan. 5. disimpan sesuai dengan ketentuan agar mudah dicari kembali. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 43 Tahun 2009, ketentuan pasal 51 menegaskan kembali terkait “arsip terjaga”. Contoh penentuan sampel dengan metode Slovin : Diketahui bahwa jumlah unit pengolah = 227 Maka, N n = ----- 1 + N(d2) adalah : n = 227 1 + 227(10/100)2. 7. Sejak awal diciptakan, software ini sudah membantu banyak sekali perusahaan untuk berbagai keperluan seperti mengatur keuangan hingga. b. Arsip-arsip Pekerjaan Umum Belanda khasanah Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. 1) Kebuktian (Evidential) a) Semua kebijakan pimpinan lembaga negara yang bersifat mengatur, sejak proses pembahasan hingga naskah yang ditandatangani oleh pimpinan lembaga negara, antara lain: (1) Undang-Undang Dasar; (2) Tap MPR; (3) Undang-undang; Pelaksanaan pemusnahan arsip yang disaksikan oleh unit kearsipan I. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. 4) arsip vital, contohnya: аkta pendirian perusahаan, buku. Contoh arsip rahasia adalah data pegawai sebuah perusahaan atau instansi\ Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya Arsip dinamis. arsip yang tercipta pada masa dinamis berusia simpan selamanya atau beralih fungsinya sebagai Arsip Statis. Media arsip menurut Smith III dapat berupa kertas, film, microfilm,Tujuan Kearsipan. arsip tentang dasar penetapan wilayah daerah; 2. Jenis-Jenis atau Macam-macam Arsip. Kelebihan Arsip Konvensional adalah : Tidak tergantung pada hubungan listrik. Tahap Penentuan Nasib Akhir (disposition)kearsipan dengan unit terkait dalam suatu organisasi. Arsip dalam bentuk kertas yang tercipta oleh VOC (1602-1799) dan terkait dengan kegiatan operasionalnya di perairan Asia, kini tersimpan di badan-badan arsip nasional Indonesia, Negeri Belanda, Sri Lanka, Afrika Selatan dan India. c. Contoh : patung, fosil, uang kuno. Dokumen privat (di bidang kearsipan) adalah dokumen yang berupa surat/arsip contoh : Arsip visual, yaitu wujud arsip yang dapat dilihat berupa gambar,. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah. Arsip ini bahkan bisa dimusnahkan. 0000 2 Jan 2014 Andika - Lamaran kerja - 0001 7 Jan 2014 PT Agung 3/B/1/14 Tagihan . D. 5. beradaptasi untuk mengelola arsip elektronik menjadi penting untuk menjaga keberlangsungan bisnis dan memenuhi kebutuhan informasi. Jenis arsip berdasarkan. ① Pilih bahan terbaik: Besi, kayu, dan particle board. Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Macam-macam Arsip. Dalam pengertian yang hampir sama, Milburn D. 4. Arsip statis ini tidak digunakan secara langsung tetapi hanya dimanfaatkan sebagai referensi dalam penafsiran suatu peristiwa (Abu Bakar, H. Hal tersebut ditunjukkan pula dari contoh item yang termasuk arsip kontrak karya bidang migas adalah penetapan wilayah kerja gas metana Batubara. Semua arsip yang bersubyek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subyeknya saling berkaitan akan diletakkan berdekatan. 10 Rekomendasi lemari arsip terbaik. Tanggal Simpan Caption/Judul No. SNI 14-0155-1998, Kertas Map. Rancangan Peraturan Daerah di bidang penanggulangan bencana, 1) naskah akademik 2) rancangan awal 3) rancangan akhir 4) telaahan hukum 5) pengundangan. uraian isi ringkas sesuai dengan tema guide arsip statis tematik. INTISARI Perkembangan teknologi berpengaruh pada berbagai sektor baik itu sektor pendidikan maupun layanan. Jenis arsip berdasarkan. 000,-Contoh arsip vital: a. TATA CARA AKUISISI ARSIP STATIS BAB I PENDAHULUAN A. Gerakan Syariat Islam di Garut: Gerakan Superfisial Neo-fundamentalisme Islam. 5 Contoh Arsip Digital yang Perlu Anda Ketahui. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi . Jika ada surat-surat yang terkait digabungkan menjadi satu berkas, lalu beri klip dan setiap berkas diberi nomor urut. Lemari arsip Lemari arsip adalah lemari tempat penyimpanan arsip dalam berbagai bentuk arsip. 10, Juli – Desember 2006. 1997). Sumber anggaran APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020 sebesar Rp. Kearsipan. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip. Mudah dalam perawatan. Penerimaan Arsip Statis 1) Unit kerja menyerahkan arsip statis yang diterimaPemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai guna, telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. 2021. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Contohnya program pengajaran, rekapitulasi pelaksanaan proses belajar mengajar, daftar absen siswa, daftar absen guru, dan lain sebagainya. Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. Sebelumnya, selamat datang kembali buat para administrator muda Indonesia , Penulis selalu berharap kita dalam keadaan terbaik dan diberikan nikmat sehat. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Ada pun beberapa arsip yang termasuk di dalam arsip inaktif adalah piagam, rapot penilaian, buku pelajaran, dokumen KTP, dokumen kasus, dan lain sebagainya yang mana sifat dalam dokumen atau arsip tersebut penggunaannya telah menurun, baik hanya digunakan sesekali maupun sudah. Kelompokan jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan selama 1 (satu) tahun untuk masing-masing jenjang jabatan arsiparis; 3. Arsip Foto Personal ini, dalam formulir pemesanan arsip yang tersedia di Ruang Baca Arsip Nasional RI. 1. 17/09/2023, 12:00 WIB. Contoh data tentang kelulusan seorang mahasiswa yang menjadi sarjana yang akan direkam dalam arsip ijazah dan transkrip. Misalnya: Surat diterima dari langganan Sukri Ahmad, diindeks menjadi Ahmad,Sukri Setelah diindeks kodenya adalah A atau Ah , maka surat di simpan di dalam laci A-Z, di belakang guide A, di dalam folder A. Contoh: Des Alwi B. Tapi bagi peminat arsip foto. Arsip elektronik yaitu suatu tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen. 43 tahun 2009 tentang kearsipan disebutkan bahwa : a. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. 2019. Contoh surat permohonan persetujuan arsip : Kepada Yth. HUKUM. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka panjang. Smith III menyatakan bahwa arsip (records) merupakan keseluruhan bentuk informasi yang terekam. Ijazaharsip bagi lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota; penyusunan program pemberian konsultasi dan pertimbangan persetujuan jadual retensi arsip bagi satuan kerja perangkat daerah dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi dan kabupaten/kota. Perangkat keras, contohnya filling cabinet, Ordner, sekat atau guide, folder, berikut contoh gambar : Gambar Filling Cabinet 49 fGambar Lemari Arsip 50 fGambar Lemari Arsip 51 fContoh Guide atau Penyekat Contoh Folder 52 f2. 16) bahwa arsip tercipta sebagai akibat dari kegiatan yang. Misalkan pembayaran PBB hanya perlu kita simpan tiga tahun terakhir, lainnya bisa kita. 1. Dijadikan acuan atau contoh penyusunan berkas arsip yang lainnya; Contoh bentuk dan warna sekat / guide arsip: Gambar serupa oleh. Pelaksanaan. Perseorangan Pemilik arsip pihak perseorangan adalah individu atau keluarga yang mengoleksi dan menguasai arsip dari berbagai sumber. 3. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip. b) Kecepatan Migrasi dari disk men-jadi fail lain dapat dilaku-Gambar 1. Posting pada Manajemen Ditag 10 contoh arsip vital, 5 manfaat arsip, alat dan bahan kearsipan, apa arsip yang kamu miliki, apa hubungan antara arsip dengan. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat: Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan,. 2 PRASANA DAN SARANA KEARSIPAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS SUMBER DAYA . co. Adanya gambaran yang jelas mengenai tujuan dari masing-masing program kearsipan, misalnya prosedur. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. 00 Penerimaan → Transaksi/Tersier KPG 01. D. 4. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Sumber dana APBD Rp 83. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009Arsip Biasa Arsip yang penting yang sudah tidak berguna lagi karena informasi dari arsip tersebut sudah berlalu. arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. Selain. Contoh : dalam boks terdapat arsip bernomor urut 1/S sampai. 5 Sistematika Penulisan . 2. Tingkat perlindungan terhadap arsip yang disimpan. 2. Kertas sering rusak. 3 No. Bertitik tolak dari uraian di atas penulis ingin meninjau dan membahas tentang pelaksanakan kearsipan pada Kantor Samsat yang akan penulis tuangkan pada Laporan Kerja Praktek dengan judul : “PENGELOLAAN DAN EFEKTIFITAS PENYUSUTAN KEARSIPAN PADA KANTOR. Sebagai tambahan informasi, berikut pengertian arsip digital menurut dua sumber lain: Arsip Terjaga adalah arsip Negara yang berkaitan denga keberadaannya dari kelangsungan hidup bangsa dan Negara yang harus dijaga keutuhannya, keamanannya, dan keselamatannya. Sementara itu, beberapa contoh arsip inaktif yang digunakan oleh suatu lembaga, atau organisasi, dan/atau perkantoran contohnya adalah ijazah, sertifikat tanah.